账号资产盘点单

账号是 GEO 的渠道资产，但离职交接与平台改名最容易把它变成无人认领的负债：管理员是谁没人说得清、认证过期没人发现、空壳号被人冒名注册仿号。账号资产盘点单半年一跑，把全渠道账号查一遍家底。账号名与简介的口径一致性核查可与实体审计同批做，两者共享同一份实体口径基准。

一、台账核对（模板表）

台账纪律：每个格子不许空——“未知”本身就是要处理的异常项，管理员不详的账号按失联资产处理，当周找回或走平台找回流程。

二、逐项检查

• 控制权：管理员实名是谁、离职人员权限是否回收、密码与手机/邮箱 recovery 渠道在谁手里（对照最新花名册逐个核）
• 认证状态：企业认证是否临期/过期，年审日期全部入共享日历提前 30 天提醒
• 口径一致性：账号名/简介/链接与官网及百科口径一致——平台改名、合并政策后重点复核
• 闲置处置：连续 3 个月未更新的账号逐个决定注销/代管/复活，处置结论入台账
• 冒名核查：站内搜同名近似账号，冒名号逐个举报并留举报编号，跟踪处理结果
• 安全项：双因素验证开启状态、登录设备清点、API 密钥与第三方授权按季轮换

三、盘点产出

1. 更新后的全量台账（唯一可信版本，存共享盘，废弃旧表）
2. 异常清单：失联账号/过期认证/冒名号三类，每条带责任人与处理截止日
3. 权限变更记录：本次回收了哪些权限、交接了哪些账号，双人签字存档

使用节奏

• 何时用：每半年一次；人员异动、平台改名或合并政策发布后立即加跑一次增量盘点。
• 谁负责：GEO 负责人牵头台账；IT/行政管权限回收与实名核对；各平台运营自查所辖账号并签字确认。
• 验收标准：盘点完成的标志是台账零“未知”项、异常清单每条有主——只发通知不回收权限的盘点等于没盘。