错误陈述纠错工单模板
AI 错误陈述纠错工单:发现、定性、纠正、复盘四栏开工单,事实错误、口径过时、实体混淆、负面评价四类分治,澄清经复测确认才准关单。
AI 对品牌的错误陈述是常态运营事件,不是危机:参数说错、口径过时、与同名公司混淆、评价偏负,四类病的治法各不相同。本单把纠错写成发现-定性-纠正-复盘四栏工单,出事照单开工,不临场发明流程。与负面舆情应对单的分工是:舆情单管“负面在扩散”,本单管“事实说错了”;方法层的完整工作流见负面提及与错误陈述应对。发现环节本身就是监测资产,对应事实纠错监测(Fact-Check Monitoring)与 AI 品牌描述监测两条线(口径见事实纠错监测与AI 品牌描述)。
第一栏:发现
- 防护问句组常开:在冻结问句集里常设“XX 是什么/XX 参数/XX 怎么选”类实体问句,每期复测照跑——错误陈述多数不是用户报来的,是复测撞见的
- 发现即记五要素:引擎、问句、回答原文截图、发现日期、引用来源(答案引了谁的页面)
- 同题跨引擎快查:一个引擎说错,先查其他引擎同题怎么说——单引擎偶发与多引擎一致的纠正成本和顺序不同
- 分流判定:纯事实错误走本单;伴随负面扩散或媒体介入的升级给舆情单,两单并行不互斥
第二栏:定性(四类分治)
| 类型 | 特征 | 纠正主通道 |
|---|---|---|
| 事实错误 | 参数、日期、资质等硬事实说错 | 源头改:把正确事实放到引擎引得到的页面上 |
| 口径过时 | 引的是旧版本信息,产品早改了 | 定向更新被引页面并等重抓,配合时效信号纪律见新鲜度信号 |
| 实体混淆 | 与同名公司、同类产品张冠李戴 | 消歧工程:词条限定词、官网实体页、跨平台口径对齐,见实体消歧 |
| 评价负面 | 事实没错但结论偏负 | 先查负面是否有据:有据改产品改内容,无据走舆情单 |
定性的价值在防止用一套动作治四种病:事实错误靠供给正确信息,评价负面靠证据与渠道节奏,混着做会浪费纠正窗口。定性拿不准时按事实错误处理——先把可核对的正确信息供给上去,这一步对四类错误都有利。
跨引擎表现是定性输入:只有一个引擎说错的,优先按源头页面问题处理;多个引擎一致说错的,先怀疑自己侧的口径供给有缺口——错误陈述有时是内容缺位的镜像,引擎只是把空白填成了错的。
第三栏:纠正
- 源头治理优先:定位引擎引错的那个源头页面(被引 URL),能改的改、能删的删,全程留痕
- 澄清落位:官网发常青澄清页(带发布日期与证据附件),百科词条、FAQ、高权重第三方渠道同步同口径——单源澄清引擎采信慢,多源一致才快
- 平台申诉并行:各引擎错误信息反馈入口逐个提交,附证据,逐个留申诉编号;申诉与源头治理同时走,不互相等
- 澄清口径四句复用舆情单模板:事实一句、错误说法错在哪一句、证据一句、当前状态与查询路径一句;法务审事实、公关审语气,双签发布
第四栏:复盘与关单
- 关单以复测为准:纠正动作完成后按周复测该问句,正确陈述出现在答案里才算关单——“我们改了页面”不等于“AI 已经说对”,发了没被引等于没发
- 错误归类入库:每单的错型、根源、耗时记台账,季度盘点哪类错误高发——高发类型指向结构性缺口,比如参数页不全、词条长期未建
- 防护问句更新:本次发现的错误问法进防护问句组,下期复测盯着;同类错误二次发生时升级处理优先级
工单字段一览:工单号与发现日期|错误陈述(引擎+问句+原文摘录+截图存档路径)|定性(四类选一)|引用源头(被引 URL)|纠正动作(逐条:改了哪页、发了哪页、申诉编号)|关单判据(复测问句+确认周期)|复盘结论(错型归类+结构性改进项)。
使用节奏
- 何时用:复测或监测发现错误陈述即开单;季度盘点台账看错型分布,年度看纠正平均耗时有没有降。
- 谁负责:GEO 负责人开单与关单,内容改源头页,法务审澄清口径,销售与客服供一线证据。
- 验收标准:关单必须附复测截图;每单有错型归类;台账季度出一次分布并给结构性改进项清单。
最后更新 2026-10-02引用本页请附:https://www.showhoo.net/library/templates/tpl-ops-answer-rewrite-sop/