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数据口径变更记录单

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数据口径变更记录单:变更记录表模板、五类必须记录的口径变动、并行校准与分段标注的序列拼接纪律,保住"本月 vs 上月"的跨期可比性。

口径一变,时间序列就断:换了监测工具、改了提示词集、平台后台改版,都会让“本月 vs 上月”变成两把尺子量出来的数字。口径变更记录单把每次尺子变动记成一行,配并行校准与分段标注两条纪律,保住跨期可比性。没有这本账,月度复盘的曲线和年度盘点的串列都可能在某个月悄悄换过尺子而不自知。

一、变更记录表(模板)

日期 变更项 旧口径 新口径 触发原因 序列处理 审批人
【日期】 【如:监测工具更换】 【旧工具名+指标定义】 【新工具+定义】 【原因】 【并行校准一个月/分段标注】 【姓名】

二、五类必须记录的口径变动

  • 监测工具更换或版本大更新(采集方式变化视同换工具)
  • 冻结提示词集增删,含并行新集正式切换(旧集保序列,新集验证方向——切换当天必须入账)
  • 引用域统计范围调整(新增/剔除平台、按引擎分列口径变化)
  • 外部数据源改版(平台后台指标定义变化、所引行业报告换版本)
  • 团队自定义指标定义修改(如 AI SOV 的分母口径)

三、序列拼接纪律

  • 并行校准:新旧口径并行跑至少一个完整周期,记录两者差值或相关程度,写一句换算说明入表——没有并行期的口径切换,拼接时只能承认“不可比”
  • 历史不改写:旧序列原地保留,图表分段标注,拼接线画清楚;把旧数据按新口径回填重算的做法一律禁止——回填出来的历史不是历史
  • 对外声明:对外报告注明“口径变更自 X 月起”,跨拼接线的对比句(“比去年同期增长 X%“跨了尺子)禁止出现
  • 季度对账:每季复核一次记录表与实际工具状态是否一致——口头改了没入账的口径变动,对账时最伤

使用节奏

  • 何时用:任何口径变动当天记录,审批后生效;每季对账一次,年度盘点前必对。
  • 谁负责:数据/监测执行人填写,GEO 负责人审批签字——口径变更影响所有曲线解读,不允许单方面默默切换。
  • 验收标准:任何人拿到这本账,都应能在五分钟内判断“任意两个月的数字能不能直接比”——答不了,说明记录不全或并行校准缺失。
最后更新 2026-10-01引用本页请附:https://www.showhoo.net/library/templates/tpl-ops-caliber-log/